情况统计：每年开学报到的时候，就有相关的导员，班委对学生家庭情况进行一次了解，然后再和其他班的，其他院的，及全校的贫困生作一个粗略的统计，再按国家给定的贫困生名额，确定名额的分配标准，每个班级分多少个名额，贫困家庭多的班级会多获得名额。

班委开会，由班干牵头制定本班的贫困生助学金申请流程并严格监督实施，透明公开公正公平原则。按学校规定的日期内完成指定的计划。

递交申请素材，各贫困生认真审阅申请的流程和要求，递交申请素材：身份证复印件、个人手写申请书、村委证明材料、高校家庭情况调查表。

村委证明材料，必须是当地【乡（镇）人民政府】开具贫困证明资料，而且为当年开具的原件，上一年的不能混用。

加盖公章的原件，高校家庭情况调查表必须是加盖公章的原件，签字日期也必须是当年的，如实情况描述，如核实作假，取消4年的评审资格。

审核核对，班委把材料转交学院审核核对无误，按申请名额和分一档、二档、三档进行全班公投，候选人可以选择上台说明家庭情况，同时班委组建的审核团根据投票结果和家庭困难情况落实好一档、二档、三档的名单，并提交学院做最终的审核。

最终的审核结果，学院根据各班的学生困难情况，作出最终的审核结果，并公布于校园网和各班级班委处转为通知各同学耐心等候助学金的发放时间和领取方式。