保存文件会出现副本的原因:副本是为了防止非正常关闭excel，无法恢复数据而设置的。一旦非正常关闭excel，如停电、强制重启计算机、结束任务等情况，再次打开excel，系统就会提示是否恢复文件，这时就是用的这个副本。