1、年底总结的报告尽量要内容简洁清晰，很多人的年终总结报告都写的黑压压的一片文字，试问那个领导或者同事愿意看你这黑压压的文字呢。

2、内容突出重点，不要平铺直叙，说了很多的话，耽误很长的时间，却没能让人听出来你说的话重点在哪里。

3、内容富有结构性、逻辑性，可以让人很容易就明白你要表达什么。

4、报告尽量要多汇报工作成果，少汇报工作的内容和过程，这是年终总结报告必须要注意的，没人愿意听你的工作过程，如果你辛辛苦苦工作了一年，但是没有取得成果，那么你这一年也属于没能完成任务指标。

5、报告内容图文结合，这是年终总结报告必须的，一般文字是让人明白图是要展示什么，图是文字的一个证明，是属于相辅相成的，那么图文结合就很容易让人明白你的汇报内容。

6、总结展望，一般年终总结的内容总体概括下来就是两点，对过去一年的总结，以及未来的展望，总结主要是把过去这一年你工作取得的成果，给公司带来的收益做一个陈述，展望就是在未来的一段时间内，要去的什么样的进展，达到什么样的目标。