会计记账用一般情况下用蓝颜色或黑颜色的钢笔或签字笔，只有负数或红字冲销的时候才用红笔。记账会计按照《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》和国家统一会计制度规定，正确核对会计凭证，准确、及时、完整登记会计帐簿，编制会计报表，做到手续完备。