1、要把握谈话的时机：任职谈话一般应当在任职通知印发后或履行完选举、任命、决定任命等程序后进行；

2、要确定谈话人：一般由负责人、有关分管领导和组织部门的负责人来进行；

3、要确定谈话内容：要讲明组织上的整体考虑、简要肯定干部的优点，着重指出干部自身的不足，提出要求和需要注意的问题，使其看到差距，明确今后的努力方向；

4、要讲究谈话方法：注意因人而异、因事而异、因地而异。对于谈话对象提出的要求或者反映的问题，能回答的当场回答；不能当场回答的，可以在谈话结束后妥善处