为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。

文体指文章、文学作品的体裁，如我们常说的文体指诗歌、散文、小说和戏剧；也指文娱和体育的合称。