大部分短期工作签证都要求准备雇佣申请人的国外雇主或代理公司提交申请批件，并获得国外公民及移民事务处的批准，然后才能申请工作签证。申请书获批之后，申请人的雇主或代理公司将获发I-797表（批准通知），此表即为申请人工作批准通知件。签证官在面谈时将通过国外国务院的申请信息管理系统核实该申请人的批件。