应当与当事人约定调解的时间、地点，并于调解时间三日前通知当事人，然后按照合法、公正、自愿、及时的原则，并采取公开方式进行道路交通事故损害赔偿调解。

【法律依据】

《道路交通事故处理程序规定》第八十七条，公安机关交通管理部门应当按照合法、公正、自愿、及时的原则进行道路交通事故损害赔偿调解。

道路交通事故损害赔偿调解应当公开进行，但当事人申请不予公开的除外。

《道路交通事故处理程序规定》第八十八条，公安机关交通管理部门应当与当事人约定调解的时间、地点，并于调解时间三日前通知当事人。

口头通知的，应当记入调解记录。调解参加人因故不能按期参加调解的，应当在预定调解时间一日前通知承办的交通警察，请求变更调解时间。