应当按照管理费用和应付职工薪酬作为会计分录。

一、单位承担的：借：管理费用贷：应付职工薪酬--保险个人承担的（从工资里扣的）：借：应付职工薪酬-工资，贷：其他应收款（应收职工款项）结算时：借：应付职工薪酬--保险，其他应收款（应收职工款项）贷：银行存款。

二、社保最多的补缴年限是两年，超过两年的，一般社保部门是不受理的。