负数发票做账方法∶

1、按照分录做账，同时在凭证后附上退回货物的入库单，保存好申请单；

2、根据退回货款入库单及负数发票做账。

负数发票∶

即红字发票，只有发生退货时，而且是跨月的对方和本公司都已入帐要取得购货方当地国税机关出具的退货证明，本单位才可去领负数发票申请表再经国税局批准方可开具负数发票。