1、总结必须有情况的概述和叙述。

2、成绩和缺点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。

3、经验和教训。为了便于今后工作，必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括，并形成理论知识。

4、一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小。

5、条理要清楚。语句通顺，容易理解。

6、要详略适宜。有重要的，有次要的，写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。