1、打开PPT，新建一些不同版式的界面。系统模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。

2、输入相关的文字和插入图片，完成内容的填充，选择相应的主题美化版面。对于动画方式，增加了“之前（从上一项开始）”和“触发器动画”两项控制动画的新功能。利用“之前”动画方式，在一张幻灯片中就可以设置多个对象同时运行动画的效果，并且不同对象动画的开始时间可以自行设定。

3、选择一些关键部分，例如标题、图片等，插入“动画”，以丰富PPT的展示方式，给观众一些亮点。点击下拉箭头，有更多的演示提供选择，但是要注意动画的时间不宜过长，否则会影响放映的效果，主次不分。

4、为不同的界面设置“切换方式”。例如同类型的界面，可设置一种切换方式，给观众带来层次感。如果需要重复播放某一段动画，除了用触发器控制外，还可以在“重复”框中选择重复的次数或停止该动画的条件（“直到下一次单击”或“直到幻灯片末尾”）。