公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

其中必备项目有：发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、印章、主题词、印发机关和印发日期等。