如果是预先支取差旅费，那报销时填写转账凭证；预先支取差旅费有余额的，同时做收款凭证。

没预先支取差旅费，那就是付款凭证。

现在财务一般都做通用记账凭证了，不再用收、付、转了。

报销时

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款——某人（或是现金）

具体填写报销单时，写上出差时间、地点、交通费、食宿费、出差补贴等。

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。