出纳填写报销单据时报销单的日期应填写实际报销日期，报销单“摘要内容”应当填写清楚明了，不能过于简单，所有报销项目必须粘贴有对应的原始单据，原则上报销必须有正规的发票，对于确实没有正规发票的，应将正规发票与收据分开填写报销单，报销的所有原始单据必须是原件，不能用复印件报销，所有报销的原始单据不得涂改，金额大小写必须相符，不相符的不能收取，必须要求对方重开。