电子版格式的文件处理起来方便，包括收、发、修改。电子版格式的简报、报纸、地图、简历、请帖、图书、证书、合同等。电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如文档和文字处理软件 、在线图片编辑器等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。把纸质媒体的内容做成电子文件，可以在个人计算机或手持设备上观看。可以通过网络传送。