1、打开excel文档。

2、点击“开始”，“排序和筛选”。

3、点击“筛选”功能。

4、首先将分类汇总的内容进行排序，比如按照名字排序。

5、点击“数据”功能。

6、点击其中的“分类汇总”功能。

MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。