1、标题：一般由申请内容和文种两部分构成，写在首页第一行正中，有两种写法，一种是直接写“申请书”，另一种是在“申请书”前加上内容，如“调换工作申请书”等，一般采用第二种；

2、称谓：顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导；

3、正文：正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由，理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁；

4、结尾：写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语；

5、署名、日期：个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。