1、确认会议议题、形式、会议议程。

2、确认会议时间、地点。

3、 确认会议出席人员，并通知到位。

4、 确认安排主席台座位。

5、 确认会议文件是否打印并下发。

6、 确认会议是否安排PPT放映。

7、 确认是否下发会议纪要。

8、 确认会议是否统一着装。

9、 确认参会人员是否需要住宿。

10、 确认参会人员的交通工具停放位置。

11、 会场安排、布置，并测试相关设备是否完好可正常使用，责任落实到人。

12、 准备会议用品。

13、 确认是否安排用餐。

14、 安排小车司机待命。