变更类资料的收集整理。在施工中出现的有关工程量的增减项，应及时收集相关资料。如：图纸会审记录、工程洽商、工程变更等。

数据整理。如钢筋调价，施工合同一般会约定钢筋价格涨或降价幅度在5%以内不做调整，我们应提前把开工至主体封顶前的每月钢筋价格收集起来，进行统一调整。

暂定价提前询价。合同签订时我们对材料定价拿捏不准的，此时应该双方根据实际进料单进行结算。

结算工作必须在双方验收合格，并有施工方及建设单位签字后进行，验收程序不可忽视，更不能遗漏。

避免虚报工程量，结算时的工程量必须有施工方和建设单位技术员的双方签字。

了解相关的规范及政策，避免施工单位钻空子，索要不合理的费用。对于施工单位未按索赔程序提出的索赔不予支持。