上学时候的档案作用是证明曾经在校学习的情况，记载在学校的经历。

从学校毕业之后，档案就进行建立，叫做学生档案。学生档案的基本内容包括学籍登记表，成绩单，及相关的学习经历。在毕业后，各地区的人力资源和社会保障局会为每一位毕业生发放一份一式两联的派遣证，档案会根据派遣证上的地点派往不同的地方。