1、发票是指购销商品，提供或者接受劳务和其他经营活动中，开具、收取的收付凭证。由税务机关统一印制、发放和管理，纳税人根据经营范围向税务机关领购相关发票；

2、发票最主要的作用有两个：一是经营活动的原始凭证，这既是买方的支出证明，同时也是卖方收入证明，是单位和个人生产经营会计核算的重要凭证。二是买方维权的合法凭证，万一质量有问题时，就可以索赔；

3、收据仅适用于与经营无关的往来款项的凭证。在会计核算中如果款项要进入成本费用，必须使用发票，如果使用收据计入成本费用，要增加企业应纳税所得额征收。