1、推荐信的概念。推荐信是向有关单位或个人推荐有关人才的专用书信。 推荐信可以是个人写给个人，个人写给单位或单位写给单位。推荐信一般是由第三者写给对方，也有向某单位、部门自荐的。

2、推荐信的结构、写法。推荐信一般包括称谓、正文、结尾、落款和日期几部分。

3、称谓 。第一行顶格写收信单位的名称或个人的姓名，个人姓名后可加“先生”、“经理”等，再加上冒号。

4、正文。第二行前空两格写正文。一般包括被推荐者的基本情况，包括姓名、性别、年龄、业务水平、工作能力、身体状况等。说明推荐的理由。要求写得具体、充分。另外还要写明推荐者和推荐者的关系。