以Excel为例，数据有效性的设置步骤是：

1、打开EXCEL表格，选中需要设置数据有效性的列。

2、切换到数据功能区，点击【有效性】选项。

3、在弹出的数据有效性对话框中，即可设置数据有效性。

MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。icrosoftOffice最初的版本在1989年所推出，最初的运作是在苹果电脑的Macintosh平台之上。MicrosoftOffice自从推出文字处理、电子表格以及演示稿制作的软件后，直至近年一直居于领导地位。