1、明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称、开始时间、工期，任务类型和依赖于哪一项任务。

2、创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

3、确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图，按照项目的类型将项目联系起来，并安排项目进度。

4、计算单项活动任务的工时量。

5、确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。

6、计算整个项目时间。