可以这么:

b##（##代表职务，例如说：处长、科长、经理……），您好，我是某某，a##介绍我下周二与您见面商量关于实习的事宜，我将于下周二准时去拜见您，希望得到您的指导与教诲……。

这样客气的说几句就好了