把XLS文件变小的方法为：

1、打开目标Excel 文件，选中与表格内容相临的空白列，选中从当前列开始的所有空白列，右键删除后点击保存；

2、选中与表格内容相临的空白行，选中从当前行开始的所有空白行，点击右键删除后保存；

3、若文件中有图片，选中图片，点击工具栏上的、图片工具 、格式、压缩图片，点击选项，选择保存时自动执行基本压缩和删除图片的剪裁区域，目标输出可根据需要选择不同的分辨率进行压缩。然后点击确定”。

4、如果文件本身关联了很多其它的文件，点