一、设密码：

1、点击左上角“文件”进入，选择“保护演示文稿”；

2、选择“用密码进行加密”，设置密码；

二、联网使用的情况下设置访问限制：

1、点击左上角“文件”进入，选择“保护演示文稿”；

2、选择“限制访问”，可以设置是否允许编辑、复制、打印；

三、将PPT保存成自动放映模式，点击选择“文件另存为”，保存类型选择“97至2003放映”即可；

四、将PPT文件存成pdf格式：

1、PPT2010及以上版本可以在文件另存为，直接选择保存成“pdf”格式；

2、老版本ppt，需要下载pdf转换软件。