1、首先我们打开word，输入几个名字。

2、我们按住Alt键，将名字全部选中。

3、之后点击上方的“开始”，之后点击“段落”，在弹出的窗口中点击“中文版式”，在下拉菜单中选择“调整宽度”。

4、根据最长的名字进行宽度调整，输入4。

5、在EXCEL中,我们首先选中所有这部分单元格，然后点击对齐方式右下角的“对齐设置”。

6、然后在设置单元格格式界面中点击“分散对齐”即可。