方法步骤如下：

1、先将机器里的记录下载至电脑，然后查询一下，确保记录保存了；

2、进入机器菜单，里面有一个选项“清除全部记录”，点击选项；

3、清除以后，重启机器，这样机器上就不会提示数据记录已满，数据也安全保存在电脑里了。