具体方法有以下两种：

1、 如果指定文字在同一列中，可直接采用EXCEL筛选功能。选中该列，点击“数据”按钮，点击“筛选” 按钮，待筛选下拉框出现时，选中列中文字，填充底纹即可。

2、 如果不在一列中，数据出现范围无规律，则可用查找的方式处理。查找范围内包含文字的单元格，选中范围，按Ctrl键查找输入内容，全部选中文字所在单元格，关闭查找对话框，对已选中单元格填充底纹即可。