1、将差额除以9，如果能被9整除，便有可能是把数字记错了位。这种情况多发生在尾数有“0”的数字上。或是记漏了“0”，或是多记了“0”。例如把4000记成了400，或将400记成了4000，等等，不管是哪种情况，其差额各位数字相加都等于9、或能被9整除。如4000元记成了400元，其差额为3600元。一是将差额分解为3+6+0+0=9；二是用9试除差额，3600/9=400可整除。因此，可根据与商数相同的数字，去检查记帐错位所造成的错误；

2、如差额能被9整除，而又无记帐错位的情况，就有可能是数字记颠倒了。检查时可根据差额被9除之商是颠倒数之差进行查对。例：将46误写成64，差额是18，用9除得商数是2，那么所颠倒的两位数字的差额一定是2。在检查时，就要注意13、24、35、46、57、68、79等数字是否记颠倒了位。差额被9整除的商数再大十位或小于1，也同样可用这个原理查找。如640与460、6.4与4.6。