1、将需要做的事列出一个清单。

2、按紧急程度+重要程度两个维度进行排序。

3、按顺序配置时间资源，对于需要连续整体时间的事项，可以在紧急程度许可的范围内进行调整。以保证每件事项有必要的时间保证。

4、对于不属于自己职责范围的或界限不明确的事项，根据时间资源确定是否拒绝，对于影响核心业务事项的此类界限不明确事项，坚决说“不”。

5、每完成一件，在清单上相应的事项上作标记，并记录对时间的控制情况，根据时间的使用情况，及时调整后续事项的作业方式，以保证在许可的时间内达成既定效果。

6、每日进行小结，根据当天时间使用情况和新信息的收集结果，调整第二天和以后有关事项的时间安排。