1、在邮件选项卡上的开始邮件合并组中单击开始邮件合并下拉按钮，选择邮件合并分步向导命令，启动邮件合并；

2、分步向导第一步，选择信函，单击下一步；选择使用当前文档，单击下一步选取收件人超链接，选择使用现有列表，单击浏览，弹出选择表格，选择所需要的工作表；启动邮件合并收件人，单击确定，返回到Word文档后单击下一步：撰写信函，打开插入合并域，选择要插入的域然后单击关闭按钮，单击“预览信函”可查看不同域的信函，单击下一步：完成合并；

3、完成合并后还可对单个信函进行编辑和保存，在邮件合并任务窗格中单击“编辑单个信函”，在合并到新文档对话框中选择全部即可形成一个多页文档。