1、卡片：部分形式的资料，如提纲、片断、语录等，常用抄录卡片的方式。因字数不多，阅读时随手制作，应用也很方便。

2、剪贴：过期的报纸刊物中的有用资料，应用这种方法最为合适。既可保留全文，又很简便省事，也是一种很有效益的利用。

3、打印：一式多份的资料，应用打印件散发保存，是最经济可行的方法。

4、复印：资料内容比较重要、需要复制保留全文的完整形式，而且所需份数不多，以此方法最为理想。只要条件允许，可适当应用。

5、电子文档保存于磁盘。