以word为例，制作简报电子版的方法是：

1、打开整理好的文档，把内容字体大小设置为5号，标题设置为2号。当然报纸的字体不一定是这样的，按照自己需要设置即可。

2、首先要确定排什么样的版式，想好后，先在WORD里用文本框划出目标板式。

3、按照版面，初步先把文字、图片分别填充到文本框里。文字用剪切方式，图片用插入方式。

4、接下来，就是要对初步形成的板式进行调整，主要思路就是文本多的往文本少的里剪切，最后让整个内容均衡的分布到四个文本框内。主要操作方式就是“剪切”、“粘贴”。

5、对相应的文本框进行设置，去掉边框。按着CTRL键，点选上面五个文本框，使所有文本框都处于被选中状态，单击鼠标“右键”，在弹出的菜单里选择“设置文本框”格式。

6、在文本框格式设置里，将线条颜色设置为“白色”，设置完点确定按钮，制作完成。