告知书要写日期。告知书和答复函十分接近，它们的主要区别是：答复函是对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内容。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。