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文件控制是什么

更新时间: 2020-09-19 00:00:00

文件控制是应对标准和管理体系所要求的文件进行控制。记录是一种特殊类型的文件。

对以公司名义外发的文件,由公司总经理办主任拟稿、审核。审核的主要内容:是否符合党和政府的方针、政策;是否符合文字规范;是否符合公文格式;提出的要求和措施是否明确具体、切实可行;涉及其它部门、地区的问题是否协调一致;审批手续是否符合要求;文字是否正确地反映了原来的意图、是否简明扼要、通俗易懂,文句是否符合语法、合乎逻辑、正确使用标点符号,文字是否规范,文中有无错漏等。.

对收到的各级各类外来的公司文件,由公司总经理办秘书负责收拆、登记、初审、送签、清退和保管;总经理的收文,由公司总经理办公室签收;公司领导的亲自收件,一律交收件人亲自处理。

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