在硬盘和优盘分别设有一个相同的文件夹，在优盘中打开公文包，并处理其中的文件。当准备同步文件时，从家里的文件同步是为了保证位于不同的存储设备中的文件夹拥有相同内容的过程，如果在一个存储设备中增加新文件、修改文件或删除文件，同步过程会在另外一个存储设备中增加、修改、删除同样的文件。文件会被双向复制，保证两个或更多的存储设备中的文件保持一致，即为文件夹同步。