买入时：借：库存商品—XXX，贷：应交税费--应交增值税(进项税额)，贷：库存现金。领用时：借:制造费用，贷:库存商品--XXX。

材料报销单应有领导签字报销。如果事先有预算，且没有借款的，可以使用现金支出单，也可以使用报销单。如果事先有预算，且采购人有此类借款的，只能使用报销单。如果没有预算，不论是否有借款，可以使用现金支出单，也可以使用报销单。