收款申请书最好是以表格的形式呈现，而不是以纯文本形式，表格条目清晰，账目表现清楚，而文本的形式，阅读的人还要从众多文字中捕捉想要知道的信息，阅读起来相对来说，没有表格形式那么方便，内容应显示关于这次收款的基本信息，如接收单位，也就是收款单位，合同名称、编号，及合同金额，借款单位等信息，还有就是账目的情况，包括已付款、未付款，用表格显示出来一清二楚，这里可以根据双方的情况，还可以将收款情况细化，如什么时候收了多少款，一共分几笔收的。