1、以审核无误的原始凭证为依据；

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录；

3、确认记账凭证的种类；

4、应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写；

5、填写记账凭证的日期；

6、摘要真实准确且简明扼要；

7、金额必须与原始凭证的金额相符；

8、计算和填写所附原始凭证的张数；

9、填制完成后，一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章，以示其经济责任，并使会计人员互相制约，互相监督。防止错误和舞弊行为的发生。