从事IT软件业，对需求说明书一定不会陌生，因为这是从事工作时的基础，也是作为验收标准对软件进行验收、开发者需要按照需求说明书开发软件，软件测试人员需要严格按照需求说明书进行测试

工具/原料具备上网条件

方法/步骤1需求说明书必须写明文档的一些信息，如编写人、编写时间、修改的版本号、修改的时间

2文档的目的，文档适合的人群、文档摘要、以及必要的名词解释

3接着要对系统整体的目的有表述，对功能的描述。

4功能描述一定要详细，包括每个链接、给出文案。

5文档在表述具体功能时要附上必要的图，来增加说明，增强所表达的意思

6因为开发、测试、验收以及一系列的活动都是根据需求说明书开展的，所以文档发生修改要及时更新文档，并且确保每个关联的人员要清楚知道改动的内容