往来款项是指单位与其他单位或个人之间的各种应收账款、应付账 款、预收账款、预付账款及其他应收、应付款项。为了保证往来款项目的 正确性，并促使及时清算，防止长期拖欠，应对往来款项及时清查。各种结算往来款项一般采取函证核对法进行清查，清查单位按每 一个经济往来单位编制往来款项对账单一式两份，其中一份作为回 联单送往各经济往来单位，对方经过核对相符后，在回联单上加盖公章 退回，表示已核对；如果经核对数字不相符，对方应在回联单上注明情 况，或另抄写对账单退回本单位，进一步查明原因，再行核对，直到相符 为止。

往来款项清查结束后，应将清查结果编制往来款项清查结果报告 表。对其中有财务纠纷的款项，以及无法收回或无法清偿的款项，应详 细说明情况，报请财产清查小组或上级处理，以便尽快了结这些逾期的债 权及债务。往来款项清查结果经研究后，应按规定和批准意见处理。

该收 回的款项应积极催收，该归还的款项要及时主动归还；对有争议的账款要 共同协商及时处理，不能协商解决的，可以通过法律途径进行调解或裁 决；对确实无法收回或无法支付的款项应进行核销处理，但应在备查簿上 进行记录。