账户定义就是对账户的格式和账户余额进行规定。账户的格式分三栏式、 多栏式和数量金额式。账户余额是指设置账户的年初数、累计发生额和本期余 额的借贷方向和金额。如果已记录过手工账，将手工账转为计算机记账，那么， 要将手工账转入计算机的数据是在账户定义这一环节完成，也就是将账簿上要 结转的数据的借贷方向，发生额和余额，在此环节输人计算机，以便以后按期 输人凭证。