费用报销单一般是在费用发票小额多张的情况下使用，是当事人，也就是报销人填写，可以在企业规定的日期报销，出纳再将这些报销的单据进行日记账登记后，交接给会计做账。

费用报销单主要是用来整理发票用的，这样粘贴后汇总比较直观，也为了会计做帐方便，并且由部门领导签完字后要有财务审核，财务审核完后由老板签字才可付款。