1、熟练计算机的操作。文员的工作经常都需要运用上计算机，因为文员需要非常熟练计算机的操作，特别是对于一些常用的办公软件，比如说excel和word文档以及ppt这些常用的办公软件一定要操控自如才能够做好文员的工作。

2、优秀的文字表达。文员的工作也经常会涉及文档的写作和处理，具备一定的文字处理和表达能力是文员必备的一个条件之一。此外，还有熟悉公司的公文写作，这样才会使得自己的工作更加的顺利。

3、熟悉各种办公设备。文员的工作还需要经常和各种公共设备打交道，需要经常复印和打印文件，因此文员一定要熟悉这些办公设备，并且可以熟练的操作这些机器，常用的机器有打印机和复印件以及扫描仪和刻录机、传真机等。

4、良好的语言表达能力。文员除了要具备一定的文字表达能力以外，还需要具备良好的语言表达能力，因为语言表达可以说是上班族必备的一种技能，对于一个人的发展和进步都有着十分重大的关系。并且文员的工作也需要接听电话，良好的语言沟通是极其重要的。

文员的工作没有大家想象中的那么简单，但如果一个人的各项技能都比较熟悉、熟练，那么文员对于她来说也不少什么难事。