摘要的语言形式表现样式同一般的语言表达形式相比较，既有共性，也有个性。除了要求用字正确、语句通畅、表达清楚、准确使用标点符号等共性以 外，还有其独特的个性，即特点。摘要的特点归纳起来大致有对象具体明确、位 置格式固定、会计用语简洁三个方面，

―、对象具体明确摘要首先必须具有能够真实准确地反映客观经济业务发生情况，使看账、用 账、查账的人一目了然。

这就要求会计人员在书写摘要时要从便利工作的角度考 虑，务必做到言必具体，字必有用，直截了当，交待清楚。如职工经批准因 事借预支工资，为了便于以后的对账和扣款，就应当在摘要时说明借支的原 因和扣款的月份及金额。尤其是对废品损失、财产短缺、材料盘亏、财产报废等 账情比较复杂的经济业务，摘要应详尽一些，以便于今后检查或研究时参考。

二、 位置格式固定摘要在财会人员长期使用的过程中，已形成了一种比较统一的格式和相对 固定的位置，如账簿上的摘要栏，一般是放在登记日期、凭证号数的专栏之 后，借贷方的金额之前，无论是三栏式、数量金额式，还是多栏式、横线登 记式账簿，大都是这样安排摘要栏位置的。

所以说，记账凭证和各种账簿的摘 要栏都是有其统一的格式和相对固定的位置的。这样做，可以方便会计人员查 找和应用。

三、 会计用语简洁摘要，只求摘其要点而写之。因此，从摘要表达的内容来说，要求精练集 中，从其语言的表现形式来说，则要求简洁明了，能用一个字说明的不用两个字 或三个字说明；可用一句话说明的，不用两句话。