扫描文件转word步骤如下：

1、想要将扫描的文件格式转换成word文档，首先打开电脑上的“ocr文字识别软件”我们需要借助识别工具的帮助；

2、打开软件之后，就可以将文件进行打开，就可以看到三种文件识别的操作；

3、然后因为我们需要将扫描文件进行识别，所以点击“从扫描器中读取文件”将文件打开；

4、打开之后点击上方的“纸面解析”这样就可以先将文件的文字排版先解析出来；

5、等到解析完成之后，我们就可以点击“识别”这时就可以将扫描的文件开始识别了；

6、识别文件需要时间，等到文件识别好之后，点击“保存为word”将识别好的文件进行保存。