选定主题：有计划首先要拟定主题，确定活动目的。选定时间：确定旅游计划开始时间、中途活动时间与返程时间。行程安排：提前了解目的地的特色，做出相应行程安排。费用估算：旅行开始前预估参与人数、人均费用、其他费用。如租车、用餐、住宿等费用。人员配合：做好具体的人员分工，如一人负责清点人数、一人负责紧急情况收集、一人负责对外联系。预算意外问题：提前备好雨伞等用具，以防天气变化。备好医疗用具，防止人员意外受伤。